金秋十月,除了有收獲的喜悅,更有不斷學習的高漲熱情和增強本領的迫切愿望。通過前期積極籌備,結合醫(yī)院實際情況,我院積極組織“提素質、強本領”行政職能科室業(yè)務培訓會,旨在提高全體職能科室人員自身素質,全面提高行政工作效率,更好地滿足醫(yī)院快速發(fā)展的迫切需求。

10月17日下午,門診負一樓會議室人潮涌動,來自院內100余名行政科室業(yè)務骨干積極參會。培訓會有幸邀請到鄭州市衛(wèi)計委辦公室副主任魏萬舉前來授課。會議由院辦公室主任陳忠煜主持,副院長孫迪迪出席培訓會議。


首先,陳忠煜主任向與會人員闡明了組織本次培訓會議的目的和意義,著重強調組織本次培訓會議來之不易,希望參會人員能夠珍惜機會;副院長孫迪迪在稍后的致辭中也代表醫(yī)院對魏萬舉副主任百忙之中來院授課表示熱烈歡迎,并要求參與人員要集中精力,認真學習,加強交流,并結合實際學以致用。

隨后,魏萬舉副主任以《常見公文寫作技巧》為題,緊緊圍繞文稿寫作步驟、常見文稿寫作、文稿寫作體會三個方面進行系統講解,并分別佐以近期執(zhí)筆起草的公文為實例進行剖析。他指出,文稿寫作步驟可形象的以“五子登科”為喻,即:找料子、梳辮子、戴帽子、填肚子、理面子,通過對不同文稿的收集、分類、整理、提煉,逐漸熟悉文稿寫作的方式方法,提高工作效率。針對目前衛(wèi)生系統常用的公文文種,魏主任也結合實際工作進行了舉例說明,并就起草過程中需要的注意事項給予詳細講解。同時,魏主任也就近些年在市衛(wèi)計委工作期間起草文稿幾點體會進行了分享,要注意日常學習積累,掌握具體實情,要深究細摳,學會借力,要跳出材料,善于回味。



根據培訓會議安排,院辦公室張曦予結合上級公文寫作要求和醫(yī)院工作實際,詳細介紹了《公文格式和辦理流程》及公文排版格式和流轉流程,直觀為大家講解了行政職能科室公文的概念種類、格式范圍、各類公文的辨析和適用范圍;院辦公室李寧著重講解了《excel表格常用技巧與院務公開管理》,詳細解讀了院務公開流程和要求以及結合工作實際對excel表格常用技巧;院辦公室趙雅博則圍繞檔案分類、檔案歸檔范圍、檔案借閱保密制度等進行了《檔案管理和保密相關要求》。
最后,陳忠煜主任強調,參加本次培訓的人員要以此為契機,理論聯系實際,在具體工作中提高業(yè)務能力,全面提升工作效率,為醫(yī)院各項工作發(fā)展提供有力的支持和保障。
培訓會結束后,參會人員紛紛表示,希望醫(yī)院今后多多組織此類培訓活動,創(chuàng)造更多學習提高的機會,逐步提升自身業(yè)務能力和素質,高效率完成醫(yī)院各項工作。